Archi-log

Le logiciel pour la description et la gestion des documents d'archives

La SHLM et INFOKA vous présentent ARCHI-LOG.

La description des documents d'archives à l'aide du logiciel ARCHI-LOG permet de respecter facilement les normes internationales prescrites par les règles pour la description des documents d'archives (RDDA).

Ce logiciel permet à l'archiviste de saisir dans des zones déjà identifiées et conformes aux RDDA toutes les données requises pour décrire correctement un fonds ou une collection.

ARCHI-LOG offre une multitude de fonctions pour créer les instruments de recherche et les outils de repérage susceptibles de répondre aux besoins des chercheurs.

Principales fonctions

• la gestion des archives, des unités de description, des références aux instruments de recherche
• la définition d'un vocabulaire contrôlé: le thésaurus
• l'indexation des fonds et des collections
• l'impression du sommaire d'un fonds, de la description d'un fonds ou d'une collection par cote, d'une liste de tous les fonds, d'un rapport journalier, d'un index général et du thésaurus
• la diffusion sur Internet des documents précédents grâce à leur conversion automatique en format HTML
• la sauvegarde des données et leur récupération.

Types de documentation

• Un guide de l'utilisateur, rédigé par une archiviste
• Une aide à l'écran disponible au niveau des programmes principaux.

Le guide d'utilisation qui accompagne le logiciel se veut un outil de travail qui permet de naviguer de façon efficace à travers ARCHI-LOG. Il facilite la familiarisation de l'utilisateur avec le fonctionnement du logiciel et aussi avec les différentes zones et les différents champs à combler.

Le guide d'utilisation est enrichi de tableaux représentant les différentes pages du logiciel et leurs modifications au moment où une fonction spécifique est utilisée.

Un chapitre est consacré à l'application des règles pour la description des documents d'archives (RDDA) pour chaque page du logiciel. Il éclaire l'utilisateur dans la compréhension et l'interprétation des règles en lui présentant les points importants.

Points forts

• RDDA

  • correspondance aux normes internationales des règles de description des documents d'archives (RDDA)
  • uniformisation de la description des documents d'archives
  • ponctuation gérée par le logiciel
  • facilité d'échange de données entre divers centres d'archives

• THÉSAURUS

  • définition d'un vocabulaire «contrôlé», utilisé lors de l'indexation

• INDEXATION

  • recherches selon les besoins: vocabulaire «libre» ou vocabulaire «contrôlé» du thésaurus

• FLEXIBILITÉ

  • paramètres modifiables par l'usager

• ACCESSIBILITÉ

  • utilisation conviviale

• DIFFUSION

  • choix de diverses mises en page lors de l'impression
  • production automatique des documents sous forme HTML

• GUIDE

  • guide pratique accompagnant le logiciel

• SUIVI

  • service après vente garanti

Usagers potentiels

• les centres d'archives agréés
• les sociétés d'histoire
• les musées
• les entreprises commerciales
• les sociétés d'état

À propos

Pour plus de renseignements, contactez

• La société d'histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine
  249, rue Sainte-Marie.
  La Prairie (Québec) J5R 1G1
  tél.: (450) 659-1393
  
  
• INFOKA, André Kahlé
  3880, Place Martin
  Brossard (Québec) J4Y 1X2
  tél.: (450) 676-1454
  cellulaire : (514) 823-6380
  téléc.: (450) 904-1393